Terms and Conditions

CONTRACT OVEREENKOMST LIDMAATSCHAP MET MAANDELIJKS ABONNEMENT

Met deze schriftelijke overeenkomst is overeengekomen tussen de 2 partijen ,
Enerzijds : SuperFit BV Afdeling SuperFit Fitnessclub
Koning Albertstraat 32 | Roosdaal 1760 Vlaamse Gewest | Belgium
Hierna genoemd de verkoper / de club

De gekozen abonnementformule :
ABONNEMENT
ALL IN
ALL- IN STUDENT
BEURTENKAARTEN LIGHT
BEURTENKAARTEN MULTI

DOMICILIËRING
ALL IN
ALL- IN STUDENT



Verkorte voorwaarden van de overeenkomst:
Het verschuldigde bedrag kan men steeds opvragen en terugvinden op de algemene prijslijst van toepassing op de genomen formule , hier boven aangeduid ! Deze kan steeds aangepast worden mits een schriftelijke verwittiging door de club mits de mogelijkheid te bieden tot een opzegging zonder verbrekingsvergoeding bij een eventuele prijswijziging.
Het contract start steeds de 1ste van een nieuwe maand volgend op de inschrijvingsdatum. Indien de inschrijvingsdatum gelijk is aan de 1ste van de maand, dan is dit automatisch de startdatum van het contract. Bij inschrijving wordt er steeds een pro-rata aangerekend voor de restperiode tussen de inschrijvingsdatum en startdatum en de eerste volle maand wordt aangerekend bij inschrijving.
Alle contracten lopen steeds van de 1ste tot de laatste dag van een maand.
Een domiciliëring op flex basis kan men maandelijks opzeggen mits een opzeg van 14 dagen voor de maandelijkse vervaldag.
Elk lidmaatschap met automatische incasso met een jaarlijkse basisverbintenis (met speciale prijsvermindering) kan na 12 maanden worden geannuleerd. De opzegging van het lidmaatschap kan op elk moment worden aangevraagd na het verstrijken van de verbintenisperiode die tussen beide partijen is overeengekomen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen.

Bij bevriezingen zullen kosten aangerekend worden , dit is 25 € per bevriezing met een duidelijke begin en einddatum. Deze periode dient steeds bijgerekend te worden voor het berekenen van een vervaldag.
Opzeggen kan mits een email info@besuperfit.be en dit ten laatste 14 dagen voor de vervaldag.
De inning gebeurt maandelijks door middels van een doorlopende opdracht , een apart SEPA mandaat wordt dan ook ondertekend door het lid. Indien een inning niet is doorgegaan door eenzijdige blokkering van de betaling of het ontbreken van de nodige financiële tegoeden wordt er een storneringskost in rekening gebracht ten bedrage van 5 € per mislukte inning.
Bij een openstaande schuld van méér dan 3 maanden en zonder voorafgaandelijke opzegging wordt het abonnement automatisch stopgezet en worden alle verschuldigde bedragen én kosten zonder enig protest opeisbaar en dit ook voor de volledige duur van het contract.
Het lid erkent een exemplaar ontvangen te hebben van onze algemene voorwaarden.
Het lid erkent een exemplaar van de algemene prijslijst te hebben ontvangen.
Het lid erkent voldoende uitleg en advies te hebben ontvangen over de voorwaarden van een abonnement met maandelijkse betalingen.
We gaan er dan ook vanuit voldoende mogelijkheden te bieden aan elk lid. Daarom vragen wij ook een correcte behandeling zodat dit geen nadelige gevolgen heeft voor de club , zijn personeel maar ook zijn bestaande cliënteel.
SuperFit Fitnessclub en zijn medewerkers respecteren uw privacy en behandelen alle door ons ontvangen informatie met alle nodige discretie.

DOORLOPENDE MACHTIGING SEPA MANDAAT CORE TERUGKERENDE INVORDERING

NAAM SCHULDEISER : SUPERFIT BV AFDELING SUPERFIT Fitnessclub
ADRES SCHULDEISER : Koning Albertstraat 32 | Roosdaal 1760 - Vlaamse Gewest | Belgium
SCHULDEISERIDENTIFICATIE : BE12ZZZ0801393610
Door ondertekening van dit mandaatformulier geeft u toestemming aan SuperFit BV een opdracht te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening te debiteren en uw bank om een bedrag van uw rekening te debiteren overeenkomstig de opdracht van SuperFit BV. U kunt een Europese domiciliëring laten terugbetalen. Vraag uw eigen bank naar de voorwaarden. Een verzoek tot terugbetaling moet binnen de 8 weken na de datum van debitering van het bedrag van uw rekening worden ingediend. Bij uw bank kan u informatie krijgen over uw rechten met betrekking tot dit mandaat. De klant erkent de algemene voorwaarden ontvangen te hebben bij aankoop van het abonnement en ondertekening van dit document! Een vraag tot terugbetaling ontslaat onder geen enkel beding het betalen door de schuldenaar van zijn gemaakte schulden ten opzichte van de schuldeiser!



PLAATS EN DATUM :
HANDTEKENING LID / SCHULDENAAR VOORAFGEGAAN DOOR DE VOLUIT HANDGESCHREVEN NAAM EN VOORNAAM


.
IN TE VULLEN INDIEN NAAM VAN KAARTHOUDER VERSCHILLEND IS VAN LID ZELF
NAAM EN VOORNAAM VAN KAARTHOUDER VOLUIT HANDGESCHREVEN DOOR KLANT:

.
HANDTEKENING KAARTHOUDER:

ALGEMENE VOORWAARDEN

Het gebouw SuperFit Fitnessclub

SuperFit Fitnessclub, is een gebouw die haar ruimte en accommodatie ter beschikking stelt van haar leden met als hoofddoel het beoefenen van fitness- en andere bewegingsactiviteiten. SuperFit Fitnessclub, hierbij optredend als commerciēle benaming, maakt integraal deel uit van SuperFit BV met maatschappelijke zetel te Koning Albertstraat 32 Roosdaal 1760 en met als ondernemingsnummer BE0801393610. Bij geschillen is enkel het Belgische recht van toepassing en zijn enkel de (handels)rechtbanken in wie rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft.

Toegangskaart

Om toegang te krijgen tot de fitness en de diensten heb je een toegangskaart nodig. Deze kun je bij je eerste bezoek bij de receptie kopen. Als je de kaart kwijtraakt, kun je altijd een nieuwe kopen, maar de vorige kaart wordt dan geannuleerd in ons systeem. Toegangskaarten kunnen niet worden geretourneerd of gerestitueerd.

Lidmaatschap en Abonnement

Men wordt lid van zodra men een freepass, dagpas, beurtenkaart, abonnement, enz. aanschaft en betaalt. Het lid mag alleen deze activiteiten beoefenen die begrepen zijn in de door het lid gekozen formule. Het lidmaatschap is onderworpen aan indexaanpassingen. Het lidmaatschap kan worden gewijzigd zonder voorafgaandelijke verwittiging door SuperFit Fitnessclub. Het lid aanvaardt automatisch de algemene voorwaarden van zodra hij het lidmaatschap hetzij volledig bij een vast abonnement, beurtenkaart of dagpas, hetzij gedeeltelijk bij abonnementen met domiciliēring betaald heeft.

Abonnementen met domiciliëring:

Er is een domiciliëring abonnement, hieronder worden de algemene voorwaarden alsook de specifieke uitleg besproken.

Algemeen:

Een abonnement met domiciliëring loopt steeds van de 1ste tot de laatste dag van een maand. Bij aanvang van het abonnement met domiciliëring dient het resterende bedrag van de lopende maand van opstart + de eerst volgende volledige maand steeds ineens betaald te worden in contanten of met bancontact.

Bij een abonnement met domiciliëring zal er een mandaatformulier SEPA Europese domiciliëring CORE overhandigd worden en dient een ondertekend exemplaar steeds in het gebouw bewaard te blijven. De gekozen termijn zal moeten gerespecteerd worden, zie types hieronder.

Wanneer een SEPA Europese domiciliēring niet uitvoerbaar is, zal SuperFit Fitnessclub bij elke extra vordering een bedrag van €5,00 aanrekenen en dit als storneringskost. Bij ontstentenis van betaling op de vastgestelde vervaldag en indien SuperFit Fitnessclub dient over te gaan tot invordering van haar vordering, is SuperFit Fitnessclub gerechtigd om alle nog verschuldigde sommen onmiddellijk op te eisen, ongeacht de voorziene betaalwijze. Zolang niet werd betaald kan het lid de toegang tot het gebouw (tijdelijk) ontzegd worden.

Domiciliëring:

Men kan dit abonnement maandelijks opzeggen én dit ten laatste 14 dagen voor de maandelijkse vervaldag!

Opzegging, duur, bevriezing en einde van het abonnement:

Betaalde bedragen worden onder geen enkel beding terugbetaald.
Het abonnement kan niet beëindigd worden tijdens de looptijd van het abonnement. Enkel om ernstige medische redenen kan er overwogen worden door de financiële verantwoordelijke van SuperFit Fitnessclub om ofwel een verlenging van de looptijd toe te staan ofwel een onmiddellijke stopzetting van het abonnement met domiciliëring te doen vanaf de eerstvolgende maand. Eventuele opzegperiodes dienen gerespecteerd te worden.3) Men kan een periode binnen een abonnement bevriezen; hiervoor wordt wel een kost aangerekend per periode of administratieve manipulatie; dit is van toepassing voor vakantie en/of ziekteperiode!


Beperkte verantwoordelijkheid

Noch SuperFit Fitnessclub, noch zijn medewerkers of verantwoordelijken kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen op het grondgebied van SuperFit Fitnessclub.
Noch SuperFit Fitnessclub, noch zijn medewerkers of verantwoordelijken kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor de dood, een persoonlijk letsel of de ziekte van leden, hun kinderen en gasten optredend op het grondgebied van het gebouw.


Medische toestand van de leden

Het lid verklaart hierbij dat hij of zij in goede gezondheid verkeert en dat hij of zij geen enkele medische of andere reden heeft die hem of haar zouden kunnen verhinderen om deel te nemen aan een fysieke inspanning. Men mag geen gebruik maken van SuperFit Fitnessclub indien men lijdt aan een infectie, een besmettelijke ziekte of wanneer men letsels heeft zoals open wonden, open zweren, e.a. waarbij er een risico bestaat dat het de gezondheid, de veiligheid of de fysieke conditle van de andere leden of aanwezigen zou schaden.



Gedrag in het gebouw

Alle leden en bezoekers zullen het gebouw en zijn uitrusting met zorg behandelen en het advies van de fitnessbegeleiders, lesgevers en medewerkers volgen. Indien een lid het gebouw of zijn uitrusting beschadigt door onachtzaamheid of onvoorzichtigheid zullen zij deze schade moeten vergoeden.
Gewelddadig, onverantwoord of agressief gedrag zal altijd de beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben.
Drugs en verdovende middelen
Het is ten allen tijde verboden drugs te verdelen en/of te verbruiken in het gebouw van SuperFit Fitnessclub. Eveneens is het gebruik van verdovende middelen ten strengste verboden in eender welke vorm of hoedanigheid. Bij overtreding zullen de bevoegde instanties verwittigd worden en wordt de verdere toegang tot het gebouw ontzegd. Het lidmaatschap wordt dan ook onmiddellijk beëindigd. Noch SuperFit Fitnessclub, noch zijn medewerkers of verantwoordelijken kunnen verantwoordelijk gesteld worden indien leden deze regel overtreden.
Andere

Er is geen verzekering inbegrepen in het lidmaatschap. Het lid dient dit individueel in orde te brengen indien gewenst.
Roken is niet toegelaten in het gebouw van SuperFit Fitnessclub.
Aangepaste kledij is aangewezen.
Het huisreglement en prijslijst dat binnen in het gebouw zichtbaar is opgesteld, maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden; deze kunnen ten allen tijde worden gewijzigd zonder voorafgaandelijke verwittiging
SuperFit Fitnessclub, zijn medewerkers en verantwoordelijken zijn ten allen tijde gerechtigd om personen de toegang tot het gebouw te ontzeggen en dit zonder verdere motivering.

PRIVACYVERKLARING

SuperFit Fitnessclub hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van de persoonsgegevens van zijn klanten.

SuperFit Fitnessclub is een divisie van SuperFit BV met maatschappelijke zetel te Koning Albertstraat 32 Roosdaal 1760 en met activiteiten te Erembodegemstraat 31/8 9300 Aalst met ondernemingsnummer 0801393610.

In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met al uw persoonsgegevens. SuperFit Fitnessclub houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).



Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt:
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens; passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, U hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als SuperFit Fitnessclub zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien U na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

SuperFit Fitnessclub SuperFit BV

Erembodegemstraat 31/8

9300 Aalst

info@besuperfit.be



2.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door SuperFit Fitnessclub verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van SuperFit Fitnessclub (uitvoering overeenkomst)
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
Informeren over wijzigingen in onze producten of mededelen van promoties (gerechtvaardigd belang)


2.2 Welke gegevens verwerken we?



Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail (gerechtvaardigd belang)
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, foto (gerechtvaardigd belang)
Bankgegevens bij SEPA: bankrekeningnummer (Gerechtvaardigd belang)


2.3 Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door elke medewerker met bevoegdheid hiertoe. Deze medewerkers mogen in geen enkel geval misbruik maken van hun bevoegdheid.



2.4 Verstrekking aan derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.



2.5 Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.



2.6 Bewaartermijn

SuperFit Fitnessclub bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.



2.7 Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

Alle personen die namens SuperFit Fitnessclub van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.



2.8 Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.

Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen U vragen om U te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.



2.9 Klachten

Mocht U een klacht hebben over de verwerking van Uw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan U doen via de contactgegevens onder artikel 2.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij vragen uiteraard wel om redelijk te zijn en eerst uw klacht aan SuperFit Fitnessclub te richten zodat we het nodige kunnen doen!



2.10 Wijziging privacyverklaring

SuperFit Fitnessclub kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 08/2023.

Geldigheid Beurtenkaarten

Geldigheid Beurtenkaarten

SuperFit-beurtenkaarten geven toegang tot 1 les per 1 beurt. Beurten kunnen niet worden gedeeld, zijn individueel en alleen voor persoonlijk gebruik. Elk lid moet een eigen profiel en account hebben met credits en toegangskaart.

10 Beurtenkaarten - Geldig voor 5 maanden na aankoopdatum.
20 Beurtenkaarten - Geldig voor 8 maanden na aankoopdatum.
30 Beurtenkaarten - Geldig voor 5 maanden na aankoopdatum.


Loading, please wait...
Loading, please wait...
Saving......
Saving......